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美容室の効率化を促進させる方法とは? 2024.05.24

美容室の効率化を促進させる方法とは?

美容室の仕事は接客や施術などお客様と関わる以外の業務もたくさんあるため、忙しさに悩んでいる美容室の経営者も多いのではないでしょうか。
電話やWeb、来店したお客様からの予約を取りまとめ、管理する作業は意外と時間や手間がかかります。
今回は美容室の効率化促進について考えていきましょう。

☆作業の標準化による時間短縮

習熟度や経験によって同じことをしても作業時間に差が生じるため、それぞれの作業工程ごとに標準時間を設定して、なるべく全員がクリアできるようにしましょう。
標準化する項目は、接客や掃除、予約管理、カウンセリング、会計、データ管理などすべてのチェック項目を明確にし、可視化することから始めます。
ヘアカットの技術を標準化することは難しいですが、薬剤の選定や塗布、シャンプーなどの施術の技術は標準化しやすく、標準化を目標とすることでスタッフ全員のモチベーションを高めることにもつながります。

☆システム導入による予約・顧客管理

予約管理や顧客データ管理、会計などをシステム化することで、今まで手作業で行っていた業務が短縮されて、
スタッフの作業負担軽減になり、ミスを減らすことにもつながります。
スタッフ間でお客様の情報を共有することも容易になり、よりきめ細かいサービスを提供することで集客に活かすこともできます。
時間に余裕が生まれることで、技術の向上に時間を使ったり、新しいヘアスタイルの提案を考える時間に充てたりでき、
効率化だけでなく個人の充実した生活も実現できます。
システム導入にあたっては、個人情報が流出しないよう情報セキュリティの管理には十分に留意しましょう。

☆会計のシステム化による時間短縮

POSレジなどを導入して会計をシステム化することでも時間は短縮できます。
お客様の基本情報と連動したシステムもあるので、美容室全体の売上の把握だけでなく、
お客様の来店頻度なども分析することで集客のための対策をたてられます。
また、サロン内の販売品やカラー・パーマ液などの在庫管理を紐づけることもできるため、無駄な在庫を抱えずに済みます。
今後ますますキャッシュレス決済が主流になると考えらえるため、会計のシステム化を図ることで幅広いお客様に対応可能となります。

☆まとめ

美容室の生産性と効率化をアップさせるためには、現在行っている業務を洗い出してシステム化することで
時間短縮や作業負担の軽減ができるかどうかを検討してみましょう。
必要のないものは思い切ってやめてみて、システム化できるものは柔軟な姿勢で取り入れていくことでより効率化は進みます。
複数のシステムの機能を連携することで、タブレット1台でサロンの全体的な状態を把握することも可能になります。
 ITの活用はお客様の満足度だけでなくスタッフが快適に業務に取り込める環境を作りに役立ち、生産性の向上にもつながります。

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